Normativa

Normativa  |  Presentación de trabajos libres y casos clínicos
15° Congreso ALAT Lima 2022. 20 al 23 de julio

 

INSTRUCCIONES GENERALES
1)  Fechas
Apertura de convocatoria: 3 de enero de 2022
Cierre de convocatoria: 15 de marzo a las 23:59 hora de Lima, Perú.
Notificación de resultados: 30 de mayo de 2022. Se notificará a través de la página web www.alatorax.org, donde se detallarán los resultados definitivos, las instrucciones sobre la elaboración de posters, videos y/o presentaciones orales, así como el lugar, fecha y hora de la presentación.

2) Exclusividad: los trabajos enviados para evaluación para el congreso ALAT no deben haber sido enviados a ningún otro medio de publicación o reporte científico. También se exige originalidad estricta de lo enviado: al enviar un documento, usted confirma que su contenido está libre de plagio. 

3)  Sólo se aceptarán trabajos enviados al Comité Científico a través de la plataforma de trabajos científicos ALAT.  

4) Los trabajos pueden ser enviados en español, portugués o inglés

5) Los trabajos aprobados deberán ser presentados durante el Congreso únicamente en las lenguas oficiales de ALAT español y portugués.

6)  En todo trabajo deberá especificarse si hay conflictos de interés. 

7)  Los trabajos se enviarán, para su inscripción y evaluación, a través de la plataforma dispuesta por ALAT a este efecto, una vez habilitada, en la página http://www.trabajos2022/congresosalat.org, donde el autor responsable de cargar los documentos deberá tener una cuenta de usuario activa. Si no la tiene debe crear una siguiendo las instrucciones. 

8)  La recepción de un trabajo no implica su aceptación para ser presentado en el 15º Congreso ALAT. 

9)  Los investigadores deben inscribir sus trabajos dentro de alguna de las siguientes modalidades: 

  • Trabajos científicos
    i) Ciencias básicas (pre clínicos /de laboratorio).
    ii) Estudios epidemiológicos.
    iii) Estudios clínicos.
  • Casos clínicos

10) Una vez que haya especificado qué modalidad de trabajo está inscribiendo, el autor debe precisar además a qué área temática de ALAT corresponde:

Asma
Circulación Pulmonar
Cirugía Torácica
Cuidados Respiratorios (Rehabilitación, Terapia respiratoria/Kinesiólogos, Enfermería)
Endoscopia respiratoria
Enfermedades infecciosas
Enfermedad pulmonar obstructiva crónica
Fisiopatología
Imágenes
Intersticiales
Medicina Crítica
Oncología torácica
Pediatría
Sueño
Tabaquismo
Trasplante pulmonar
Tuberculosis
Otros (ej. fibrosis quística)

11) Invitamos a que los trabajos, de preferencia, hayan sido evaluados y aprobados por comité de ética de su institución y/o país. En este caso se sugiere adjuntar en formato pdf el certificado de aprobación por parte del Comité de Ética correspondiente. No tener esta aprobación no es condición excluyente: su trabajo puede ser presentado, sin embargo, sólo los trabajos que adjunten certificado de un comité de ética serán candidatos a premios. Los trabajos que no cuenten con certificación de comité de ética también se evaluarán para ser presentados en el Congreso ALAT, pero sólo podrán optar a otras menciones de calidad.

12) El autor responsable, o algún miembro del equipo investigador, se comprometen, por el hecho de enviar un trabajo, a inscribirse en el 15º Congreso ALAT y presentarlo en caso de que este sea aceptado. De no poder hacerlo, debe enviar una notificación a secretaria@alatorax.org con el asunto “Declino la presentación de mi trabajo” explicando la razón. Los resúmenes que no sean presentados sin justificación, serán eliminados de la sesión correspondiente, no se publicarán en la revista Respirar y sus autores no recibirán certificado. 

13) Los trabajos y casos clínicos inscritos serán evaluados anónimamente por comités de pares conformados al efecto en los departamentos científicos de ALAT. Estos comités determinan, en forma inapelable, si el trabajo es o no aceptado para ser presentado en el 15º Congreso ALAT. Antes de su aprobación definitiva, el comité correspondiente puede indicar a los autores que hagan correcciones al texto enviado.

14) Los trabajos inscritos serán evaluados de acuerdo a los siguientes criterios:

  • Trabajos científicos 
    i) Originalidad / interés académico. 
    ii) Hipótesis y objetivos. 
    iii) Método y diseño estadístico.
    iv) Análisis de resultados. 
    v) Conclusiones acorde a lo investigado.
    Recuerde, si corresponde, adjuntar su nota de aprobación (pdf) del Comité Científico o Ético del centro o centros responsables. 
  • Casos Clínicos
    i) Casos poco frecuentes / casos de presentación clásica bien documentados. 
    ii) Imágenes. 
    iii) Preguntas de aprendizaje planteadas en relación al caso. 

15) Normativa de presentación.

16) Los resúmenes de trabajos científicos (no casos clínicos) aceptados y presentados efectivamente en el Congreso, de manera presencial, serán oficialmente publicados como resumen, sin tablas ni figuras, en un número de la revista Respirar dedicado al 15º Congreso ALAT.

17) Dentro de los trabajos científicos aceptados, los comités de evaluación seleccionarán los trabajos acreedores de premio. En cada departamento se otorgará un primer premio, un segundo premio y 2 menciones honrosas.

18) De entre los 1 y 2 mejores trabajos de cada departamento (34 trabajos), se definirán los tres mejores trabajos del 15º Congreso ALAT. Esta adjudicación será inapelable y no se entregará explicación ni justificación alguna. Los casos clínicos no serán sujetos de premiación.

19)  Los trabajos premiados y las menciones honrosas deben ser presentados en formato de texto completo para ser publicados en la revista Respirar de ALAT durante el año. Una vez que se les haya comunicado que su trabajo está siendo considerado para premio deberá enviar el trabajo a texto completo. 

Se incentiva a todos los demás autores a publicar sus investigaciones en texto completo en la revista Respirar de ALAT.

20) Tipos de presentación en el Congreso.
El formato de presentación de cada trabajo será definido por el comité científico y la evaluación de los comités de los departamentos.

Normativa de Presentación

 

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INSTRUCCIONES PARA LOS TRABAJOS LIBRES

1) Acceda a la plataforma de carga de su trabajo.

2) Una vez confirmado su acceso, podrá proceder a cargar sus textos en los campos correspondientes de su nuevo trabajo. También podrá hacer lo propio con su documento de su Comité de Ética.
Sugerimos usar: letra Arial tamaño 10, interlineado de 1.5, máximo 3000 caracteres incluyendo espacios en total (título, autores, figuras o tablas y resumen). Le recomendamos contar sus palabras en Word, copiar ese texto a un bloc de notas y desde el bloc de notas copiar y pegar en la plataforma.

3) Podrá adjuntar un máximo de 2 (dos) archivos de imagen para  imágenes, tablas, figuras o gráficos. El tamaño de cada imagen no superará los 1200 pixels de ancho, a 72 dpi. Cada imagen descontará 500 caracteres, y cada tabla (como una imagen) 500 caracteres.

4) PDF de Comprobación: para dar mayor certeza al proceso revisor y editorial posterior, usted deberá adjuntar una copia pdf de su resumen, incluyendo imagen y tabla, sin que ello reste caracteres a su presentación.

5) Tamaño de documento: 

  • El tamaño máximo de cada documento (imágenes, pdf de comprobación) es de 2 Mb.
  • El tamaño máximo del total de los documentos enviados es de 9 Mb.

6) Estructure su trabajo en los siguientes términos:

  • Título: primera letra en mayúscula, el resto en minúscula (tipo oración). Corto, indicativo del tema del trabajo, sin abreviaturas.
  • Autores y Co-autores: nombre y apellido más email. El nombre del relator debe seleccionarse al cargar autores y subrayarse (en las versiones pdf de comprobación) y deben omitirse los cargos de los autores. El nombre de cada uno de los autores y el orden en el que figuren en el resumen serán los que se utilicen para las publicaciones y los certificados de los trabajos: controle y verifique que haya escrito bien y sin errores los nombres de todos sus colaboradores, así como sus emails. 
  • Institución, ciudad y país: centro académico o asistencial, incluyendo las ciudades y los países donde se desarrolló el trabajo. 
  • Introducción: corta, que exprese la justificación y objetivos del trabajo.
  • Material y Métodos: tipo de estudio, metodología, población de estudio, análisis estadístico, etc.
  • Resultados: describa brevemente los resultados más importantes, evitando las apreciaciones personales. Utilice las imágenes para ilustrar los resultados, sin repetir en el texto la información. No será válido emplear: “….los resultados se presentarán….o… serán discutidos en la plenaria…”,
  • Conclusiones: limite sus conclusiones a los resultados de su investigación. 
  • No incluya bibliografías.

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INSTRUCCIONES PARA LOS CASOS CLÍNICOS

1) Se permitirá un máximo de tres casos enviados por autor, con un máximo de cinco autores por caso.

2) El autor se hace responsable de eliminar cualquier detalle que permita identificar a cualquier paciente.

3) El caso debe ser remitido en formato pdf: Normativa de Presentación

4) El tamaño máximo de cada archivo es 2 Mb y no pueden adjuntarse más de 9 Mb en total.

5) Se le solicita que acompañe su Caso clínico de tres preguntas de múltiple opción dirigidas al público y lectores.

6) Estructure su caso clínico en los siguientes términos:

  • Página de título
    • Título del caso. Primera letra en mayúscula, el resto en minúscula (tipo oración). Corto, indicativo del tema del trabajo, sin abreviaturas.
    • Autores (Apellido, inicial del nombre. Ej: Soto, J; Pérez, A)  El nombre del relator debe subrayarse y omitirse los cargos de los autores.
    • País, institución
  • Historia actual del caso: motivo de consulta, síntomas
  • Antecedentes mórbidos y epidemiológicos
  • Examen físico
  • Estudios (laboratorio, imágenes, estudios funcionales)
  • Tratamiento
  • Evolución y/o resolución del caso 
  • Discusión / Conclusiones. Realice una discusión de su caso o serie de casos, correlacione con literatura publicada similar
  • Puntos claves de aprendizaje desprendidos del caso.
  • Referencias: máximo 3, anotadas al final del caso, según el estilo de citación de Vancouver (https://biblioguias.uam.es/citar).